De Nieuwjaarsreceptie is voor iedereen vrij toegankelijk. De ontvangst is vanaf 16.30 uur in één van de foyers van de Deventer Schouwburg. Om 17.00 uur begint in de Grote Zaal het officiële gedeelte, en wel met een premiére: de nieuwe promotiefilm over Deventer. Daarna zal burgemeester Andries Heidema zijn nieuwjaarsrede uitspreken. Het officiële gedeelte wordt afgesloten met de bekendmaking en uitreiking van de Deventer Promotie Prijs 2011, door wethouder Marc Jan Ahne, voorzitter Stichting Stadsmarketing Deventer.